1. 当社において個人情報を取り扱う際は、コンサルティング、クラウドサービス、アプリケーションソフトの設計・開発業務、および従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
2. 当社において個人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいいます。）を取り扱う際は、従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
3. 当社は、個人情報の保護に関する法令、及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
4. 当社では、個人情報、および個人番号への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
5. 当社は、個人情報、および個人番号の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
6. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
7. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定年月日　2006年 3月 1日
最終改定年月日　2023年 8月 25日
株式会社エクステック
代表取締役　福嶋 昭

お問合せ先

株式会社エクステック
担当 ： 個人情報管理責任者　取締役部長　内藤博方
電話 ： 06-6225-0157
FAX ： 06-6225-0158

利用目的
当社の事業活動に関連する個人情報について。（開示対象）
当社の事業活動に関連し、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用します。当該利用目的の範囲を超えた取得や、その他の目的で利用することはありません。

1. 業務上の連絡、契約の履行、請求書に関する手続き、製品、サービスに関する情報提供、サービスの提案、販売、紹介、その他当社サービス提供に係わること
2. 電話、電子メール、郵便、インターネット等各種媒体を利用した当社のサービスに関する販売推奨のご案内、広告の配信、アンケート調査等
3. 商談、打合せ等に関する連絡、挨拶状、年賀状等の送付
4. 当社施設、顧客企業施設の入退館に関する手続き
5. お客様からのご要望やご依頼内容等の確認

当社に預託された個人情報の取り扱いについて。（開示対象外）
当社に預託された個人情報については、当社のクラウドサービスを運用するための範囲内でのみ利用いたします。預託された個人情報については一切開示いたしません。

当社役員・従業員の個人情報について。（開示対象）
当社は役員・従業員の個人情報(給与、賞与、健康診断などの機微な情報を含む)ならびに特定個人情報(個人番号を内容に含む個人情報)を、人事・労務・考課・賃金・保険・健康管理・安全衛生などの業務に関する法令およびその他の規範等に基づき、以下に定める目的の範囲で利用いたします。

項目及び利用目的

1. 基本個人情報（氏名・住所・TEL・生年月日・メールアドレス・緊急連絡先・顔写真などの業務や連絡に必要な情報）
   ・通常の業務や連絡などに利用するため
2. 特定個人情報(扶養家族の情報も含む)
   ・源泉徴収事務や社会保険関係事務等のため
3. 採用時提出情報（履歴書、職務経歴書、適正検査結果など）
   ・配属、異動、報酬などの人事関連業務に利用するため
4. 人事考課情報
   ・配属、異動、報酬などの人事関連業務に利用するため
5. 健康診断結果
   ・従業員の健康状態を把握するため
6. 給与関係資料
   ・給与支給および社会保険業務のため
7. ご家族の基本個人情報（住所・TEL・生年月日・緊急連絡先などの業務や連絡に必要な情報）
   ・給与支給および社会保険業務のため
   ・従業員に関わる緊急時の連絡のため
8. 退職時提出情報（退職願、退職届）
   ・離職率や退職者分析などの人事関連業務に利用するため
9. 退職後の住所、連絡先
   ・給与支給および社会保険業務、それに関わる連絡などに利用するため
10. 預金口座情報
    ・給与支給および経費精算関連業務に利用するため
11. 撮影、取材情報（氏名・部署名・顔写真・業務内容などの取材情報）
    ・当社HPや各種媒体に広報、宣伝、採用活動などで掲載するため

当社の採用活動に関連して取得する個人情報について。（開示対象）
当社は採用活動に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を取扱います。これらの利用は、選考および入社手続きに必要な範囲でのみ利用し、その他の目的で利用することはありません。応募者の個人情報を以下の目的で利用します。

1. 採用活動に関して応募者に連絡、通知を行うため
2. 当社の採用選考手続き、採用選考に際し応募者の適格性を評価するため（これにはリファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
3. 応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務のため
4. 応募者に雇用機会やイベント等についての情報を提供するため

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定
   個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
2. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について保有個人データの取扱規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   ① 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   ② 保有個人データの取扱状況について、内部監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   ① 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   ② 従業者は入社時に機密保持に関する誓約書を締結しています。
5. 物理的安全管理措置
   保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止しています。
6. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

第三者提供
当社は、本人同意がない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

• 法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合
• 人の生命、身体、財産保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

外部委託
当社は、上記利用目的の達成のため、当社と秘密保持契約を締結した会計事務所、税理士へ、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

個人情報の開示等について
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等 請求書」をダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。 開示等を申請する際は、「個人情報開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱に ついて」を必ずご確認ください。

手数料について
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として864円（消費税込み）を徴収させていただきます。 各請求書を当社へ郵送する際に、手数料864円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。 手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。 連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

お問い合わせ等

（1）事業者の名称
株式会社エクステック

（2）当社の住所及び代表者氏名
大阪府大阪市西区京町堀1-4-22肥後橋プラザビル
代表取締役　福嶋　昭

（3）個人情報保護管理者
株式会社エクステック　システムソリューション部　取締役部長　内藤博方
大阪府大阪市西区京町堀1-4-22肥後橋プラザビル
TEL 06-6225-0157

（4）個人情報の取扱いに関する苦情の申出・郵送先
大阪府大阪市西区京町堀1-4-22肥後橋プラザビル
TEL 06-6225-0157
個人情報保護管理者

（5）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情相談の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL 0120-700-779